Polityka Prywatności
[Polityka Prywatności]
[Administratorzy] My, czyli podmioty należące do Grupy Ground Frost, tj. Ground Frost Sp. z o.o. oraz Ground Frost Outsourcing Sp. z o.o., dalej jako: „Grupa Ground Frost” lub „Współadministratorzy”, jesteśmy administratorami Twoich danych osobowych przekazanych nam bezpośrednio przez Ciebie, Twoich pracowników, współpracowników lub kontrahentów w związku z naszą działalnością gospodarczą (dalej jako: „Nasza Działalność”), w tym za pośrednictwem strony internetowej dostępnej pod domenami www.groundfrost.pl (dalej jako: „Serwis”).
[Ustalenia wspólne między Administratorami] W ramach umowy o współadministrowaniu, podmioty Grupy Ground Frost wspólnie uzgodniły zakres odpowiedzialności za realizację obowiązków wynikających z RODO; w szczególności uzgodniliśmy, że wspólnie odpowiadamy za realizację obowiązku informacyjnego wobec Ciebie oraz za umożliwienie Ci realizacji Twoich praw. Możesz zwrócić się do dowolnego podmiotu wchodzącego w skład Grupy Ground Frost w celu realizacji swoich praw – wniosek zostanie rozpatrzony przez wskazany podmiot lub przez podmiot, do którego przekażemy Twoją sprawę.
[Punkt kontaktowy] Ustaliliśmy jeden punkt kontaktowy w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: adres e-mail: kontakt@groundfrost.pl lub korespondencyjnie na adres naszej siedziby: al. Komisji Edukacji Narodowej 95, 02-777 Warszawa.
[Przetwarzanie danych osobowych] Przetwarzamy Twoje dane osobowe uzyskane za pośrednictwem formularza kontaktowego w Serwisie oraz podczas prowadzenia korespondencji elektronicznej w ramach Naszej Działalności w celu:
- prowadzenia tradycyjnej komunikacji lub komunikacji e-mailowej bądź za pomocą innych komunikatorów w związku z realizacją lub dążeniem do zawarcia umowy, bądź z uwagi na uzasadniony interes zapewnienia ciągłości działalności biznesowej (art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO),
- zawarcia lub realizacji umowy, którą zamierzamy zawrzeć lub zawarliśmy w związku z Naszą Działalnością (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- przesyłania Ci informacji handlowych o naszych usługach lub partnerów biorących udział w świadczeniu usług związanych z Naszą Działalnością na podstawie naszego uzasadnionego interesu. Stosujemy zrównoważoną politykę marketingową opartą na analizie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- celów archiwalnych (dowodowych), które realizują nasz uzasadniony interes w zabezpieczeniu informacji na wypadek potrzeby prawnej wykazania faktów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co stanowi realizację naszego uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- analiz (lepsze dopasowanie usług do potrzeb klientów, ogólna optymalizacja produktów, optymalizacja procesów obsługi, budowanie wiedzy o klientach, analiza finansowa naszej firmy itp.), co stanowi realizację naszego uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
[Czas przechowywania danych] Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich brak uniemożliwia nam świadczenie usług lub udzielenie odpowiedzi na zadane pytania. Planujemy przechowywać dane osobowe przetwarzane w danym roku kalendarzowym przez okres nie dłuższy niż 6 lat od końca tego roku (5 lat przedawnienia roszczeń + 1 rok buforowy, np. w przypadku nieodebranej korespondencji). Dane przetwarzane w celu przesyłania informacji handlowych będą przechowywane do momentu cofnięcia zgody.
[Twoje prawa] Przysługują Ci następujące prawa: dostęp do danych i uzyskanie ich kopii, sprostowanie danych, żądanie ich usunięcia, żądanie ograniczenia przetwarzania, sprzeciw wobec przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych. W celu realizacji wskazanych praw skontaktuj się z nami mailowo pod adresem kontakt@groundfrost.pl lub pisemnie na adres: Ground Frost Sp. z o.o., al. Komisji Edukacji Narodowej 95, 02-777 Warszawa. W przypadku wątpliwości co do przetwarzania danych masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
[Odbiorcy danych] Twoje dane osobowe mogą być przekazywane pomiędzy podmiotami Grupy Ground Frost w celach administracyjnych wewnątrz grupy kapitałowej, organom publicznym działającym na podstawie przepisów prawa, naszym podwykonawcom (np. firmom IT, księgowym, agencjom marketingowym), oraz partnerom, czyli firmom, z którymi współpracujemy w związku z prowadzoną działalnością.
[Bezpieczeństwo] W naszym Serwisie wdrożyliśmy rozwiązania zapewniające wysoki poziom ochrony danych, w tym system informatyczny Serwisu spełniający wysokie standardy ochrony danych osobowych.
[Pliki cookie] Podczas przeglądania Serwisu, zgodnie z udzieloną zgodą i konfiguracją przeglądarki, na Twoim urządzeniu (urządzeniu końcowym) mogą być zapisywane jeden lub więcej plików cookie (ciasteczek) przez nas lub przez naszego współpracownika (podwykonawcę). Zapoznaj się z informacjami poniżej dotyczącymi plików cookie i sposobu ich wykorzystywania.
Cookies to małe pliki zapisywane na dysku twardym Twojego komputera podczas odwiedzania niektórych stron internetowych. Zawierają informacje o urządzeniu i zazwyczaj nie zawierają danych osobowych. Nie można ich użyć do zainfekowania Twojego urządzenia wirusami czy innym złośliwym oprogramowaniem.
W plikach cookies przechowujemy podstawowe, anonimowe informacje o użytkownikach (np. identyfikator) oraz dane mające na celu zwiększenie komfortu korzystania z Serwisu, niezbędne do optymalizacji i prawidłowego wyświetlania treści oraz kampanii reklamowych.
Jako użytkownik Serwisu możesz w każdej chwili zaprzestać dostarczania tych informacji, usuwając cookies zapisane przez Serwis na Twoim urządzeniu końcowym. Aby to zrobić, zmień ustawienia swojej przeglądarki internetowej.
Możesz również skonfigurować przeglądarkę w taki sposób, aby blokowała instalowanie cookies dla wybranych stron lub wszystkich witryn. Takie ustawienie może jednak spowodować utratę niektórych funkcjonalności Serwisu wymagających instalacji cookies. Zgodnie z przepisami Prawa Telekomunikacyjnego, konfiguracja przeglądarki umożliwiająca instalowanie cookies oznacza wyrażenie zgody na ich stosowanie.
Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności, w szczególności w przypadku zmian w przepisach prawa, technologii lub sposobie funkcjonowania Serwisu. Aktualny tekst Polityki Prywatności jest zawsze dostępny w Serwisie.